Zorganizowanie udanej imprezy weselnej, nie jest takim łatwym zadaniem, jakby się to mogło pozornie wydawać. Trzeba tutaj bowiem nie tylko zarezerwować salę i Dj-a na wesele. Musimy jeszcze ustalić wiele bardzo istotnych szczegółów, zarówno z właścicielami lokalu, w którym odbędzie się impreza, jak i z muzykiem weselnym. Poza tym pozostaje jeszcze sprawa organizacji ewentualnych noclegów dla gości, przygotowania zaproszeń. Jest tego dość sporo. Dodatkowo, jakby tego było mało, to wszystkie przygotowania do imprezy należy zacząć z dość sporym wyprzedzeniem. Najlepiej jeśli rezerwację Sali na imprezę weselną zagwarantujemy sobie co najmniej dwa lata wcześniej. Takie podejście pozwoli nam zapewnić sobie spokój i bezpieczeństwo terminowe w organizacji.

Rezerwacja sali weselnej oraz DJ-a na wesele.

Pierwszymi czynnościami jakie należy tutaj wykonać, aby impreza weselna w ogóle mogła dojść do skutku będzie rezerwacja terminu w lokalu na imprezę weselną oraz zatrudnienia DJ-a na wesele. W każdym z tych obu przypadków, trzeba liczyć się z koniecznością działania ze sporym wyprzedzeniem. Dobry lokal jak i DJ na wesele Bielsko będą mieć poczynione rezerwacje nawet na cały rok z góry. Oczywiście mowa o terminach weekendowych. Jeśli będziemy chcieli w środku tygodnia, będzie prościej. Jednak kto obecnie robi wesele w środku tygodnia? Tak więc, w pierwszej kolejności, z co najmniej dwuletnim wyprzedzeniem rezerwujemy miejsce w lokalu na imprezę weselną. Będzie to od razu termin naszego wesela. Jest to koniecznością, aby termin wesela dopasować do terminu w lokalu, bowiem na odwrót często może się to po prostu nie udać. Wybierzemy sobie termin, a potem okaże się, iż wszystkie lokale, na których nam zależy mają ten termin już zajęty. Potem od razu trzeba znaleźć dobrego DJ-a do oprawy muzycznej wesela, aby zagwarantował nam prawidłową zabawę na wysokim poziomie.

Pozostałe kwestie, które należy załatwić.

Oczywiście na wynajęciu sali na imprezę weselną i zarezerwowaniu terminu u DJ-a na wesele, nasza robota wcale się nie kończy. Teraz jeszcze trzeba zająć się pozostałymi formalnościami, które są niezbędne w przypadku imprezy weselnej. Tak więc po kolei musimy zająć się kwestiami takimi jak:

• Przygotowanie zaproszeń i rozesłanie ich do gości weselnych
• Zebranie informacji o tym, czy wszyscy zaproszeni przybędą
• Zorganizowanie ewentualnych noclegów dla gości przyjeżdżających z dalsza.
• Ustaleniu menu na stół weselny
• Zadbanie o wystrój wnętrza lokalu, w którym będzie impreza
• Ustalenie szczegółów uprawy muzycznej z DJ-ej
• Wybranie utworu na pierwszy taniec
• Przygotowanie listy zabaw, które DJ na wesele miałby poprowadzić
• Ustalenie terminu wydawania posiłków, aby DJ mógł ściszyć muzykę i jednocześnie zrobić sobie przerwę.

Widzimy więc, iż jest tego stosunkowo sporo do załatwienia, a co za tym idzie, warto się tym zająć od razu po rezerwacji sali i DJ-a. W przeciwnym razie może się okazać, iż w dniu imprezy weselnej, jeszcze jakieś formalności nie zostały załatwione co będzie negatywnie rzutować na cała imprezę. Załatwiając wszystko jak najszybciej, zostawiamy sobie duży zapas czasowy na ewentualne korekty i zmiany wynikające z wydarzeń od nas niezależnych.